Manual d’instruccions ROAT CSV

Guía d’instalació

Pas 1 : Iniciar el procés de descàrrega

1. Ves a la pàgina de descàrrega de ROATCSV.
2. Abans de descarregar, hauràs de respondre una pregunta breu relacionada amb el teu perfil (com has conegut Malamute?).
3. Un cop responguis, es mostrarà l’enllaç per descarregar l’arxiu .zip.

Pas 2: Descomprimir l’arxiu ZIP

1. Desa l’arxiu ZIP en una ubicació del teu ordinador.
2. Fes clic dret i selecciona “Extreure tot”.
3. Desa la carpeta descomprimida, per exemple a C:\Malamute softwares\ROATCSV.

Pas 3: Obrir el programa

1. Dins de la carpeta, obre el fitxer ROATCSV.exe.
2. El programa s’obrirà directament, no cal fer cap instal·lació addicional.

Pas 4: Primera configuració i llicència

• Si és la primera vegada que utilitzes el programa:
  • Es mostrarà un formulari de registre.
  • Hauràs d’introduir les dades bàsiques de l’empresa (nom, NRT, email, etc.).
  • Es recomana que les dades siguin verídiques i actualitzades per facilitar el contacte i el procés de compra de la llicència més endavant.
  • Un cop enviat, s’activarà automàticament la prova gratuïta de 30 dies.
• Si ja tens una llicència activa, el programa es carregarà directament i mostrarà l’estat de la llicència.

Guía d’ús

Funcionalitat 1: Comprimir imatges

Aquesta funció serveix per adaptar la mida de les fotografies del DNI o passaport dels hostes, de manera que compleixin els requisits per ser pujades al portal del ROAT del Govern.

1. Obre el programa ROATCSV.
2. Prem el botó “Reduir imatges”.
3. Selecciona una o més imatges que vulguis adaptar (DNI, passaport…).
4. El programa reduirà automàticament la mida perquè compleixin els requisits del ROAT.
5. Les imatges adaptades es guardaran a la carpeta ARXIUS-ROATCSV amb el nom original.
6. Les imatges originals es conservaran a la mateixa carpeta amb el prefix backup_ per assegurar-ne la còpia.

---

Funcionalitat 2: Utilitzar la plantilla Excel per pujar dades al ROAT

1. Obre el programa ROATCSV.
2. Prem el botó “Generar nova plantilla”.
3. El programa crearà una plantilla Excel amb tots els camps que demana el Govern per al ROAT.

Colors dels camps dins la plantilla:

• Blau fosc: camps obligatoris per a totes les estades.
• Blau clar: camps obligatoris només per a hostes menors de 16 anys.
• Groc: camps opcionals.

La plantilla de ROATCSV conté tots els camps del formulari online del ROAT i camps auxiliars per facilitar la gestió:

• SEL (columna A): valor 0 per defecte. Si marques la cel·la amb valor 1, aquesta estada serà inclosa al fitxer CSV que es pujarà al ROAT.
• ROAT (columna C): valor 0 per defecte. Quan una estada ja s’hagi declarat al ROAT, marca-la amb valor 1. Això permet que sigui tinguda en compte quan generis un resum d’estades amb el botó “Generar resum”.
• EDAT (columna O): calcula automàticament l’edat de l’hoste segons la data d’inici de l’estada.

Important:
Perquè el codi d’un establiment aparegui com a opció al camp desplegable Núm HUT (columna E), cal que prèviament s’hagi registrat l’establiment a la pestanya HUT de l’Excel.

Generar el fitxer CSV per pujar al ROAT:

1. Quan hagis marcat amb SEL=1 totes les estades que vulguis declarar, torna al programa.
2. Prem el botó “Generar arxiu CSV”.
3. El programa transformarà les dades de l’Excel a un fitxer CSV amb el format oficial que demana el Govern.
4. Puja aquest fitxer a la web del ROAT en l’apartat corresponent.

---

Funcionalitat 3 : Generació de resums

La funció “Generar resum” de ROATCSV permet obtenir un document amb el recompte de totes les estades registrades en un període, diferenciant entre el total d’estades i aquelles amb hostes menors de 16 anys.

Aquesta eina és especialment útil per a la gestió de la Taxa de Turisme. El Departament de Tributs i Fronteres prepara periòdicament un esborrany de liquidació d’aquesta taxa, la qual es calcula en funció del nombre d’estades de persones majors de 16 anys declarades al ROAT durant el període de liquidació.

Passos per generar un resum:

1. Assegura’t que a la plantilla Excel tens correctament marcades les columnes ROAT amb valor 1 per a totes les estades que vulguis incloure al resum.
2. Obre el programa ROATCSV.
3. Prem el botó “Generar resum”.
4. Selecciona les dates inicial i final del període de liquidació que vols consultar.
5. El programa crearà un fitxer Excel amb:
   • Total d’estades del període, separades per establiment.
   • Total d’estades de menors de 16 anys.
6. Utilitza aquest document per comprovar la coincidència entre les teves dades i les dades emprades pel Departament de Tributs i Fronteres per calcular el nombre d’estades i l’import de la taxa turística.

Interfície del programa ROATCSV

Botons principals:

Botons laterals: